Politique de confidentialité

Cette politique décrit comment NOVA collecte et utilise les données personnelles conformément à la loi fédérale sur la protection des données (nLPD) entrée en vigueur le 1er septembre 2023.

Responsable du traitement

NOVA, cycle d’orientation
Chemin de la Mousse 102
1226 Thônex Tél. 022 349 50 12
info@co-nova.ch

Personne responsable: M. Christophe Chanson, Directeur.

Notre approche

Nous collectons le minimum de données nécessaires au fonctionnement du site et aux échanges avec les familles, les candidats et les partenaires. Nous ne vendons ni ne partageons vos données avec des tiers à des fins commerciales. Nous traitons vos informations de manière confidentielle et sécurisée.

Quelles données nous collectons

Nous collectons uniquement les données que vous nous transmettez volontairement via le formulaire de contact, par courriel ou par téléphone. Ces données peuvent comprendre:

  • vos nom et prénom;
  • votre adresse courriel et votre numéro de téléphone;
  • le contenu de votre message;
  • toute information complémentaire que vous choisissez de nous transmettre dans le cadre d’une demande d’inscription, de candidature ou d’information.

Le site collecte également des données techniques lors de votre visite: adresse IP, type de navigateur, pages consultées, date et durée de la visite. Ces informations servent à assurer le bon fonctionnement du site et à établir des statistiques de fréquentation anonymisées.

Finalités du traitement

Nous utilisons vos données pour:

  • répondre à vos demandes et assurer la communication avec vous;
  • traiter les candidatures spontanées ou en réponse à nos offres d’emploi;
  • gérer les démarches d’admission et de scolarité pour les familles;
  • établir des statistiques de fréquentation du site, sans identification individuelle;
  • respecter nos obligations légales et réglementaires.

Base légale et durée de conservation

Le traitement de vos données repose sur votre consentement (formulaire de contact, candidature), l’exécution d’un contrat (relation contractuelle avec les familles d’élèves) ou nos obligations légales (archivage, comptabilité).

Vos données sont conservées le temps nécessaire à la finalité du traitement, puis supprimées ou anonymisées. Les durées de conservation typiques sont:

  • demandes de contact non suivies d’effet: 1 an;
  • candidatures non retenues: 6 mois après réponse, sauf accord pour un conservatisme plus long;
  • dossiers d’élèves: durée de la scolarité, puis conservation légale selon la réglementation cantonale;
  • données comptables: 10 ans, conformément à la législation suisse.

Cookies

Notre site utilise des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement (gestion de session, préférences d’affichage). Il peut également utiliser des cookies de mesure d’audience pour comprendre comment le site est consulté et l’améliorer.

Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour refuser les cookies. Le refus de certains cookies peut affecter le fonctionnement du site.

Sécurité

Nous mettons en place les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données. Notre personnel est tenu à la confidentialité.

Aucun système n’offre toutefois une sécurité absolue: si vous avez connaissance d’un incident de sécurité concernant vos données, nous vous remercions de nous le signaler sans délai.

Communication à des tiers

Vos données ne font l’objet d’aucune communication à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent toutefois être transmises:

  • à nos prestataires techniques (hébergement du site, services de messagerie), dans le strict cadre de leur mission et sous obligation de confidentialité;
  • aux autorités compétentes, en application d’une loi, d’un règlement ou d’une décision judiciaire.

Vos droits

Conformément à la nLPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles:

  • droit d’accès: obtenir confirmation du traitement de vos données et en recevoir une copie;
  • droit de rectification: faire corriger des données inexactes ou incomplètes;
  • droit d’effacement: demander la suppression de vos données, dans les limites des obligations légales;
  • droit d’opposition: refuser que vos données soient utilisées à certaines fins;
  • droit à la portabilité: recevoir vos données dans un format structuré.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à info@co-nova.ch ou par courrier à l’adresse ci-dessus. Nous vous répondrons dans un délai raisonnable et en tout cas dans les 30 jours.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également saisir le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT): www.edoeb.admin.ch.

Modification de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique pour refléter les évolutions légales ou les pratiques du site. Date de dernière mise à jour: 30 mai 2026.